会议主题

确定年会的主题，工程热物理年会主题应围绕工程热物理领域的前沿技术、发展趋势和热点问题展开，主题应具有前瞻性、引领性和学术性。

参会人员

确定参会人员范围，包括领域内的专家学者、企业代表、研究生等，可以通过邀请函、海报、网络等方式进行邀请，并确保参会人员的专业性和代表性。

会议日程

制定详细的会议日程，包括开幕式、主题报告、分组讨论、闭幕式等环节，每个环节的时间安排要合理，确保会议的紧凑性和高效性，要为参会人员预留出足够的交流时间，促进学术交流和合作。

场地选择

选择适合的会议场地，要考虑场地的容量、设施、交通等因素，场地应具备先进的音响、灯光、投影等设备，以满足会议的需求，场地周边应有便捷的交通和充足的停车位。

宣传推广

制定宣传推广方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，可以通过学术期刊、专业网站、社交媒体等渠道进行宣传，吸引更多的参会人员，宣传内容应突出会议的主题和亮点，吸引参会人员的兴趣。

1、主题报告：邀请领域内的专家学者进行主题报告，分享最新的研究成果和进展。

2、分组讨论：根据研究方向或领域进行分组讨论，促进学术交流和合作。

3、互动环节：设置互动环节，如问答、辩论等，增强会议的趣味性和参与度。

4、展览展示：设置展览区，展示最新的技术成果和产品，促进产学研合作。

后勤保障

1、住宿安排：为参会人员提供舒适的住宿环境，考虑不同需求的参会人员，如学者、企业代表等。

2、餐饮安排：提供营养均衡的餐饮服务，满足参会人员的饮食需求。

3、交通接送：为远道而来的参会人员提供交通接送服务，确保他们能够顺利参加会议。

4、医疗保障：安排专业的医疗人员，以应对突发的医疗情况。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备购置、宣传推广、餐饮住宿、交通接送等方面的费用，可以通过赞助、门票销售、企业捐赠等方式筹措资金，确保会议的顺利进行。

会议结束后，对会议进行总结和反馈，评估会议的效果和成果，收集参会人员的意见和建议，为下一次会议的策划提供参考。

是一个基本的工程热物理年会策划方案，具体实施过程中还需根据实际情况进行调整和完善。