1、确定主题和目标：在开始策划拍摄之前，首先要明确年会的主题和目标，这将有助于确定拍摄的内容和风格，以及选择合适的拍摄地点和设备。

2、制定详细的计划：制定一个详细的计划，包括拍摄的时间、地点、人员、设备、预算等，确保每个环节都有专人负责，并确保计划能够顺利执行。

3、确定拍摄内容：根据年会的主题和目标，确定要拍摄的内容，这可能包括开场表演、主题演讲、互动环节、颁奖典礼等，确保每个环节都有足够的拍摄时间和角度，以便后期剪辑时能够制作出精彩的视频。

4、选择合适的设备和人员：选择合适的设备和人员是成功拍摄的关键，根据预算和需求，选择合适的相机、镜头、灯光等设备，并选择有经验的摄影师和摄像师进行拍摄。

5、注重氛围和细节：在拍摄过程中，要注重氛围和细节的捕捉，可以拍摄参与人员的表情、互动和反应等细节，以及现场的氛围和布置等，这些细节将有助于后期剪辑时制作出更加生动、真实的视频。

6、后期剪辑和制作：在拍摄完成后，需要进行后期剪辑和制作，这包括剪辑、配音、配乐、字幕等，确保视频的节奏和内容与年会的主题和目标相符合，并尽可能地突出精彩瞬间。

7、预演和反馈：在正式拍摄之前，可以进行一次预演，以确保一切顺利进行，在拍摄完成后，可以向参与人员征求反馈意见，以便对未来的年会策划拍摄进行改进。

年会策划拍摄需要充分的准备和计划，注重细节的捕捉和氛围的营造，以及后期的剪辑和制作，只有这样，才能制作出高质量、生动、真实的视频，为年会增添更多的亮点和回忆。