1、设计与创意：舞台设计和创意是费用的一部分，这包括主题选择、布局设计、灯光和音响设计等，这部分费用取决于你所选择的设计公司的水平和经验。

2、设备租赁：包括音响、灯光、舞台、背景板、投影设备等，这些设备的租赁费用根据设备的品质和数量而异。

3、搭建与装饰：包括舞台搭建、布景、装饰等，这也会产生一定的费用。

4、专业团队：包括策划人员、设计师、技术人员、执行人员等，他们的工资和服务费用也是一笔不小的开销。

5、其他费用：如运输费、安装费、拆卸费等。

根据以上因素，年会舞台策划费用可能在几万元到几十万元不等，如果你有一个具体的预算范围和需求，建议联系专业的活动策划公司或舞台设计公司，他们可以为你提供更详细的报价和方案。

你还可以通过以下方式来控制成本：

1、明确需求和目标：在开始策划之前，明确你的需求和目标，避免在过程中产生不必要的改动和增加成本。

2、合理选择设备和场地：根据需求选择合适的设备和场地，避免浪费和不必要的花费。

3、合理分配预算：在策划过程中，合理分配预算，确保各项费用得到合理的控制。

年会舞台策划费用因多种因素而异，建议你在策划过程中与专业团队沟通，确保你的需求得到满足的同时，也能控制成本。